Развитие бизнеса, формирование процессов зачастую идет не по спланированному сценарию. Всё складывается само собой. У сотрудников много текучки, куча вопросов, и они работают так, как они привыкли, не выдавая высокий КПД. Чаще всего, сотрудники не видят картину мира собственника, куда он хочет прийти и куда ведет компанию. Поэтому получается не эффективно.
Многие компании упускают этап оптимизации при построении бизнеса, пытаясь автоматизировать хаос. Увы, такое невозможно. Хаос на входе — хаос на выходе.
Если вы устали от беспорядка в процессах и данных, хотите четкую, эффективную систему, чтобы вывести бизнес на новый уровень, то первый шаг к этому — обследование бизнеса.
Упущенная прибыль
Текучка кадров
Срыв сроков
Нет управленческой отчетности
Индивидуальный подход к каждому клиенту
найдем ваши деньги в бизнесе за несколько шагов
Стратегический подход
01
Первый шаг к устранению хаоса — признать, что он существует. Сначала мы определяем в какой точке находится компания и ваши бизнес-цели. Обсуждаем и совместно вырабатываем организационную структуру и необходимую аналитику.
Сотрудники. Анализ работы компании
02
Проводим серию встреч интервью с вашей командой по своей технологии. Собираем ход процессов, фиксируем найденные проблемы.
Рисуем схемы и описываем бизнес-процессы, распределяем функциональность сотрудников. Выявим «узкие места» и «лишние процессы». Взгляд со стороны поможет определить текущее состояние.
Scrum-задачи
04
Формируем перечень организационных и административных изменений. Формируем список отдельных задач по усилению оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
1С. Реализация проекта
05
Настраиваем, обучаем, дорабатываем информационную систему на базе 1С. Тестируем сотрудника на правильные действия в системе 1С. Формируем четкую инструкцию по действиям сотрудников.
Найдем ваши деньги в бизнесе за несколько шагов
1
Стратегический подход
Первый шаг к устранению хаоса — признать, что он существует. Сначала мы определяем в какой точке находится компания и ваши бизнес-цели. Обсуждаем и совместно вырабатываем организационную структуру и необходимую аналитику.
2
Сотрудники. Анализ работы компании
Проводим серию встреч интервью с вашей командой по своей технологии. Собираем ход процессов, фиксируем найденные проблемы.
3
Схема BMPN
Рисуем схемы и описываем бизнес-процессы, распределяем функциональность сотрудников. Выявим «узкие места» и «лишние процессы». Взгляд со стороны поможет определить текущее состояние.
4
Scrum-задачи
Формируем перечень организационных и административных изменений. Формируем список отдельных задач по усилению оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
5
1С. Реализация проекта
Настраиваем, обучаем, дорабатываем информационную систему на базе 1С. Тестируем сотрудника на правильные действия в системе 1С. Формируем четкую инструкцию по действиям сотрудников.
Мы команда экспертов с опытом корпоративного управления и ведения собственного бизнеса. Более 10 лет мы занимаемся консультированием команд и помогаем компаниям стать более результативными.
Мы разработали уникальную методику диагностики команды и работы с организационными процессами.
Наша программа запускает ключевые изменения на персональном, командном и организационном уровне.
ОСНОВАТЕЛЬ КОМПАНИИ
Ксения Харлапенко директор IT-компании ООО "Бизнес Аналитика"
18 лет занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов в торговых и производственных компаниях.
Помогла выстроить автоматизированную систему в бизнесе более 80 компаниям.
Бизнес-коуч предпринимателей, помогаю выстроить стратегии развития бизнеса.
Точка А. 1. Отсутствие понимания себестоимости товара и ГП, в том числе на разных этапах производства 2. Разные учетные системы на складе и в бухгалтерии. Нет контроля 3. «Звездные» сотрудники в сложных процессах компании 4. Отсутствие информативность в отчетах, долгая обработка
Точка Б. 1. Помощь в проведении полной инвентаризации и корректировка учетных систем к фактическим данным склада 2. Построение системы управленческого учета по полному циклу производства 3. Регламентирование учета затрат с распределением по разным участкам учета на производстве 4. Построение расходно-ордерной схемы на складах. Контроль проведения документов 5. Расчет себестоимости
ВКФ
Точка А. 1. Формирование ценообразования вручную в эксель. 2. Отсутствие бонусной системы для клиентов. 3. Нет системы работы в отделе снабжения, каждый работает «из головы» 4. Планирование запасов на склады. 5. «Самописные» механизмы работы логистики, не удовлетворяющие правильностью работы и их функционалом.
Точка Б. 1. Выстроена система бонусов 2. Ценообразование формируется автоматически в базе 1С, формирование прайсов в едином стиле по шаблонам 3. Настроена типовая система работы отдела снабжения. Регламенты 4. Настроена и внедрена система планирования запасов 5. Ведется работа по переводу склада и логистики на типовой функционал.
Сигма
Точка А. 1. Ведение учета заявок на производство в разрезе партий в эксель 2. Нет контроля выполнения заказов производства 3. Сопроводительные исходящие документы оформляются и заполняются вручную в экселе 4. Нет понимания какая партия товара находится в уже упакованной коробке 5. Этикетки на продукцию заполняются вручную и печатаются из ворда на обычный лист А4
Точка Б. 1. Ведение заявок клиента и производства на базе УНФ (внедрение УНФ) 2. Настройка отчетов для наглядного выполнения заказов 3. Доработка печатных форм, для уменьшения затраченного времени и ошибок 4. Разработка маркировок коробок по штрих коду. При сканировании в программе можно увидеть что находится в коробке (упаковочный лист) 5. Создание упаковочного листа. При упаковке товара, товар сканируется и в программе храниться история упаковок 6. Настройка принтера этикеток, печать этикеток без ручного заполнения после изготовления
Гуджи
Точка А
Оформление поставки товара на ВБ — 8 часов менеджера
Постоянные коммуникации с производством по выполнению заявок
Провисание по складу, путаница в остатках по сырью и ГП
Менеджер по ВБ комплектует коробки на поставки — 4 часа оформление таблиц
Точка Б.
Оформление поставки — 30 минут
Контроль остатков на складах по сырью и ГП
Видна история движения сырья и ГП
Ушли ненужные переписки с руководителем по согласованию заказав и лишние уточнения
Введен двойной контроль по выполнению заявок — Производство — кладовщик
Высвобождение время руководителя позволило расширить объемы производства в других регионах России
МЫ можем начать сейчас
Проведем аудит и найдем способ улучшить текущий результат бизнеса
Заявка на консультацию
Мы свяжемся с вами в течении часа для уточнения информации и бронирования времени